项目管理工具之 Project 使用技巧

更新时间：2025-01-04 12:08:25

项目管理工具Project的高效运用技巧

首先，从微软官网下载并安装Project 2016。安装完成后，利用Excel整理任务清单和时间估算，基于功能清单拆分任务，遵循“自上而下，完全穷尽”的原则，确保任务拆分的合理性。

接着，创建项目计划，设置基础信息。新建项目文件，步骤如下：设置项目信息，包括开始日期；创建项目日历，按项目名命名，并设定工作时间和节假日调班的例外日期；为特定成员设置个人例外日期。接着，录入功能清单为任务，建议以项目名称创建顶级任务，便于查看整体进度。

资源分配同样重要，通过“资源工作表”输入团队成员信息，为任务分配合适的人员。利用“分配资源”功能，只需分配最底层任务的人员即可。设置任务关联关系，根据优先级和资源，设置前置任务。

保持进度更新，通过“跟踪甘特图”查看项目进度，添加“完成百分比”列，根据实际完成情况调整。关键路径上的任务需及时完成，避免影响项目整体进度。

实例教学环节，可以参考自研APP项目管理和第三方接口对接的示例，以实践掌握Project的使用。如有任何侵权，请及时告知删除。